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추천 대상은 지역 내에 5년 이상 거주했거나 거주하고 있는 자 또는 단체 가운데 문화교육 부문은 창작과 문화예술 활동, 교육 및 육영사업 등 지역사회개발과 선양에 공헌한 자, 사회봉사부문은 희생적이고 헌신적인 봉사활동을 하거나 지역사회 발전 또는 체육진흥에 공헌한 자다.
농업 부문은 농업발전에 공헌한 자, 효행·의좋은 형제 부문은 부모를 공경하는 효성이 지극한 효자, 효녀, 효부 및 의좋은 형제로 다른 사람의 본보기가 돼 칭송을 받는 자에게 주어진다.
아울러 군에 등록기준지를 둔 출향인사 또는 재외동포 중 군의 명예를 선양한 자에게 군민상을 수여할 수 있도록 특별부문 시상도 진행한다.
추천 방법은 군 단위 관계기관 단체의 장이나 읍·면장 또는 지역주민 30명 이상의 추천 등이 있으며 지역주민 추천의 경우 관할 읍·면장의 의견서를 첨부하면 된다.
추천 기한은 다음 달 25일까지로 추천서와 공적조서를 포함한 관련 서류를 군 문화관광과 문화예술팀으로 직접 제출하거나 우편으로 접수할 수 있으며 우편 접수는 마감일 소인분까지 유효하다.
예산군민상과 자세한 사항은 예산군 홈페이지 고시·공고란에서 확인할 수 있으며 최종 수상자는 예산군민상위원회 심사를 통해 결정되고 오는 9월에 열리는 제33회 예산군민체육대회에서 시상식이 진행될 예정이다.